Osnovni artikel za prevzem surovine navadno v aplikacijo vnese za to odgovorna oseba. Glede na ta artikel se bodo kasneje s pomočjo prevzemnic in/ ali nabavnih računov prevzemali artikli, ki jih bomo uporabljali v naši proizvodnji.
Naj gre za navadne ali lotirane artikle ali pa ne, nekatere surovine zahtevajo pregled. Lahko gre samo vizualni pregled dobavljenega artikla, preden ga prestavimo v skladišče, lahko pa se zahtevajo različne analize in merjenja. Lahko je dovolj potreben en pregled ali pa več različnih stopenj pregledov. Vse to pa odgovorna oseba določi na osnovnem artiklu.
Pri pravilni nastavitvi bo aplikacija pred premikom artikla med lokacijami vedno preverila, ali ima artikel zahtevane preglede za premik na želeno lokacijo. V kolikor jih ima in potreben pregled ni bil opravljen, aplikacija premika ne bo dovolila.
Nastavitve => Splošni šifranti => Stopnje pregleda lokacij
Določimo in dodamo stopnje pregleda, ki so v naši panogi zahtevana.
Nazivi so seveda ustrezni našim potrebam – pazimo le na to, da bodo jasni, saj se izpisujejo kot zahtevane stopnje pregleda na artiklih.
Drugi parameter pa je stopnja pregleda – gre za številko, ki pove za katero stopnjo pregleda gre. Paziti je potrebno, da si sledijo po poti proizvodnega procesa.
Pozor: v kolikor je za en artikel zahtevanih več stopenj pregledov, bo aplikacija upoštevala številčni vrstni red zahtevane stopnje pregleda.
Nastavitve => Splošni šifranti => Lokacije/skladišča
Lokacijo ustrezno izpolnimo, nato pa nanjo povežemo stopnjo pregleda, ki je za to lokacijo zahtevana. To naredimo preko polja Stopnja pregleda, ki ga najdemo na obrazcu Lokacije/skladišča.
Pozor – vse lokacije morajo imeti določeno zahtevano stopnjo pregleda, ki mora biti smiselno zasnovana glede na zahteve proizvodnega procesa.
Trgovina => Artikli
Na artikel dodamo lastnost Zahteva pregled za stopnjo in jo preko izbirnika povežemo na želeno stopnjo prevzema. V kolikor za artikel zahtevamo več stopenj pregleda, dodamo toliko lastnosti, kolikor jih potrebujemo in jih povežemo z zahtevanimi stopnjami.
V primeru lot artiklov se bodo te lastnosti nanje avtomatično prenesle iz nosilnega lot artikla.
Aplikacija bo ob poskusu premika artikla (medskladišnica/prevzemnica) na tako označeno lokacijo pogledala ali ima artikel na sebi zahtevo za pregled za stopnjo pregleda, ki je zahtevana za to lokacijo in ali ima poleg te zahteve tudi zahteve za pregled na nižjih stopnjah, kot je zahteva za želeno lokacijo:
Na artiklu, ki ga želimo premakniti na drugo lokacijo in ima na sebi zahteve za preglede, izberemo dodaten ukaz »Preveri ustreznost«.
Odpre se nam pojavno okno, kjer so v tabeli naštete vse zahtevane stopnje pregleda za želeni artikel.
Stopnja - poleg naziva stopnje se prikaže tudi statusna ikona, ki nam pove že na prvi pogled pove, v kakšnem stanju je zahtevan pregled.
Datum pregleda – v kolikor je bil pregled artikla zaključen, se nam izpiše datum in ura zaključka pregleda.
Preglednik – v tem stolpcu se izpiše ime odgovorne osebe, ki je pregled opravila.
Status – status pregleda, ki ga odgovorna oseba določa na opravilu za opravljanje pregleda.
Ukazi – možna sta dva ukaza, ki sta odvisna od statusa pregleda:
V kolikor je status pregleda uspešen/uspešen z zadržkom, lahko artikel premaknemo na vse lokacije, ki imajo zahtevano stopnjo uspešno opravljenega pregleda.