Navodila in postopki za stranke

Mesečna obdobja

Šifrant mesečnih obdobji za vsako leto sproti uvozi administrator aplikacije. V bistvu gre za opredelitev mesecev za obračun delovnega časa – opredeliti je potrebno število delovnih ur, praznikov in rednih delovnih ur, ki jih dopušča vsak posamezni mesec leta.

Ponavljajoča opravila

Ponavljajoča opravila so naloge, ki jih imamo na točno določene dni oziroma datume in se periodično ponavljajo skozi neko obdobje. Obdobja so lahko tako dnevna, tedenska, mesečna, kot tudi letna.

Naročniki e-novic

Naročniki elektronski novic se v aplikacijo dodajajo na več različnih načinov.

Prvi način je, da se naročnik na novice prijavi preko obrazca na spletni strani. 

Drugi način je, da naročnika dodamo dodamo iz tabele že obstoječih kontaktov oziroma poslovnih stikov

Poročila

Poročila nam pomagajo, da se malce lažje prebijemo skozi vse podatke, ki jih pridno shranjujemo v aplikacijo.

Nastavitve

Pod nastavitvami smo razumeli vse kar se tiče same nastavitve aplikacije, naših osebnih nastavitev, nastavitev za razne gradnike, določanje pravic in uporabnikov aplikacije InMaster. Na tem koncu najdemo tudi splošne šifrante, nastavitve glavne knjige ter lisin in raznih dokumentov.

Stopnje pregleda lokacij

Pri proizvodnem ali prodajnem postopku potrebujemo pred porabo / prodajo artikel pregledati in oceniti njegovo ustreznost. Stopnje pregleda so namenjene določitvi tem stopnjam.

Obračunavanje opravil

Si predstavljate, da le z nekaj kliki pripravite obračune vseh opravljenih ur za cel mesec in za vse stranke hkrati? In da teh nekaj klikov ne traja več ur ali celo več dni?

Z malo discipline in vnaprejšnjega načrtovanja je to za aplikacijo InMaster mačji kašelj.

Potrjevanje - odobritev nabavnih računov

V večjih podjetjih navadno pride do zapletenega načina finančnega upravljanja podjetja. Zaposleni, ki se ukvarjajo s računovodskim in knjigovodskim delom podjetja, navadno nimajo pooblastil za odločanje o plačilu prejetih računov. Zato v InMastru obstaja možnost potrjevanja računov. Račun potrdi oseba z dovolj velikimi pristojnostmi, potem pa za vnos v banko in njihovo plačilo poskrbijo drugi.

Pregled vseh dokumentov

Na tem mestu lahko vidimo vse dokumente, ki so dodani kjerkoli v aplikaciji InMaster. Na tem mestu vidimo tudi vse verzije dokumentov, kam so povezani, kako so označeni in poimenovani, lahko pa jih do določene meje tudi urejamo, jih povezujemo na druge podatke in delimo z drugimi osebami.