Navodila in postopki za stranke

Lot artikli oziroma serije artiklov

Kaj pomeni lot artikel?

Serija oz. lot – predstavlja enoto živila v prometu, ki je izdelano, predelano ali pakirano pod enakimi pogoji. Navadno jih druži tudi isti datum roka uporabe.
Pri lot artiklih je nujna sljedljivost vsakega artikla, ki ga aplikacija InMaster seveda omogoča.

Prodajna področja

Prodajna področja so znotraj podjetja dogovorjena področja, po katerih lahko razdelimo poslovne stike in s tem tudi naše komercialiste, ki so zadolženi zanje.

Poslovna leta

Poslovna leta so v aplikacijo dodana že avtomatično in se povezujejo na več računovodskih funkcij aplikacije.

XML sinhronizacija artiklov

Aplikacija InMaster omogoča tudi uvoz xml datotek s podatki artiklov naših dobaviteljev. Na tak način dobimo ažurne  podatke od naših dobaviteljev – na tem mestu seveda govorim predvsem o nabavnih cenah in o zalogi – ne da bi jih morali preverjati sami. Uvoz poleg sinhronizacije podatkov omogoča tudi nekoliko lažje dodajanje novih produktov v našo ponudbo.

Certifikati

Certifikate v aplikaciji InMaster uporabljamo za zašito občutljivih osebnih dokumentov pa tudi za oddajanje računov na portal javne uprave. Pri oddaji na portal javne uprave s certifikatom dejansko račun podpišemo in s tem jamčimo, da smo račun oddali mi.

Pošiljanje računov na e-naslove

Ponudbe, predračune pa tudi knjižene račune lahko pošiljemo stranki na mail tudi direktno iz aplikacije. Predizpolnjeni podatki - Poslovni stiki in ponudbe, predračuni ali knjiženi računi.

Promet artiklov

Poročilo Promet artiklov nam izpiše ves promet artiklov v izbranem obdobju glede na poslovne stike. Kot promet se seveda razume tako prodaja kot tudi nabava artiklov. S tem poročilom lahko naredimo tudi pregled primerjave prometa po poslovnih letih.

Splošna navodila

Prijava

V aplikacijo se prijavite tako, da vpišete uporabniško ime in geslo in kliknete gumb »Prijavi«. Sistem loči med velikimi in malimi črkami, tako, da uporabniško ime in geslo vpišete natanko tako, kot vam je bilo posredovano.

Opomnik ob delegiranju opravil

Nad delegiranimi opravil človek kaj hitro zgubi pregled, še posebej, če je teh opravil oziroma ljudi več. Da bi lažje sledili delegiranim opravilom ima aplikacija InMaster razvit sistem avtomatskega opominjanja in nadzora nad temi opravili. Pa pojdimo po vrsti.