Navodila in postopki za stranke

Storitve

Storitve so namenjene nematerialnemu poslovanju podjetja. Pod storitve štejemo tako naše storitve kot tudi storitve, ki nam jih zaračunavajo naši dobavitelji, pa naj gre za delo, ali pa za obračunavanje električne energije oziroma poštnih storitev.

Načini dostave

Načini dostave se v aplikaciji InMaster vežejo na tiste vrste dostave, ki jih imamo na voljo v spletni trgovini in na listih, kjer je način dostave potreben oziroma zaželen.

Uporaba avansih računov

Avansi račun je kot kakršenkoli drug račun z eno izjemo – na njem se vedno nahaja le ena vrstica z veno isto storitvijo - AVANS. Tega ob dobavi preprosto vključimo na račun.

Občine

Šifrant občin je namenjen le temu, da občin ni potrebno ves čas vpisovati na roke. Slovenske občine so že v osnovi dodane v aplikaciji, seveda pa jih lahko uporabljamo tudi za okraje oziroma druge geopolitične razdelitve drugih držav. Vpiše se le šifra in ime občine.

Nameni plačila

Načini plačila so v naprej določeni in so že uvoženi v aplikacijo. Vse kar nam preostane, da na nabavnih računih izberemo želenega.

Inventura - Štetje artiklov

Vsi, ki delamo z zalogo se redno srečujemo tudi z inventuro, ki nam navadno povzroča kar nekaj sivih las. Vsaka inventura se začne s štetjem.

Pošiljanje računov na e-naslove

Ponudbe, predračune pa tudi knjižene račune lahko pošiljemo stranki na mail tudi direktno iz aplikacije. Predizpolnjeni podatki - Poslovni stiki in ponudbe, predračuni ali knjiženi računi.

Potrjevanje - odobritev nabavnih računov

V večjih podjetjih navadno pride do zapletenega načina finančnega upravljanja podjetja. Zaposleni, ki se ukvarjajo s računovodskim in knjigovodskim delom podjetja, navadno nimajo pooblastil za odločanje o plačilu prejetih računov. Zato v InMastru obstaja možnost potrjevanja računov. Račun potrdi oseba z dovolj velikimi pristojnostmi, potem pa za vnos v banko in njihovo plačilo poskrbijo drugi.

Pregled vseh dokumentov

Na tem mestu lahko vidimo vse dokumente, ki so dodani kjerkoli v aplikaciji InMaster. Na tem mestu vidimo tudi vse verzije dokumentov, kam so povezani, kako so označeni in poimenovani, lahko pa jih do določene meje tudi urejamo, jih povezujemo na druge podatke in delimo z drugimi osebami.