Pogledali ste
    Košarica 0
    Dobava: cca. 2 - 10 dni
    : 1.250,00 €
    Garancija: Ni garancije

    Potrjevanje - odobritev nabavnih računov

    971
    Opis

    ODOBRITELJ - Oseba, ki ima v podjetju pravico odobriti listine za plačilo mora imeti za to določene posebne pravice.

    Odobrimo lahko neknjižene ter knjižene nabavne račune in nabavne avansne račune.

    Odobri plačiloNa spisku v stolpcu A (avtoriziraj) se v primeru zadostnih pravic pojavi ikona za potrjevanje. Klik nanjo nam odpre pojavno okno:

    Poslovni stik – poslovni stik, ki nam je listino izdal.

    Desno od polja se nahaja statusna ikona, ki nam pove v kakšnem stanju je plačilo:

    Čaka odobritev- oranžno (oranžna statusna ikona) – čaka na odobritev

    Odobreno v celoti- zeleno (zelena statusna ikona) – odobreno v celoti

    Delno odobreno- rumeno (rumena statusna ikona) – delno odobreno

    Zavrnjeno- rdeče (rdeča statusna ikona) – zavrnjeno

    Številka zunanje listine – številka prejete listine.

    Skupni znesek listine – celotni znesek listine z vključenim ddv-jem.

    Že odobreni znesek – v kolikor je bila listina v preteklosti delo odobrena ali v celoti odobrena se tu izpiše znesek zadnje odobritve.

    Znesek odobritve – vnosno polje – v to polje vpišemo znesek za delno odobritev

    Opomba/komentar – vnosno polje – v kolikor imamo opombo glede plačila, to vpišemo na tem mestu.

    Zapri okno – ukazni gumb, ki samo zapre pojavno okno.

    Odobri v celoti – ukazni gumb,ki plačilo odobri v celoti.

    Delno odobri – ukazni gumb, ki delno odobri plačilo. Znesek in pojasnilo vpišemo v polje Znesek odobritve in Opomba/komentar.

    Zavrni – ukazni gumb, ki plačilo zavrne v celoti. Priporočeno je vpisati vzrok v polje Opomba/komentar.

    V kolikor je bil na listini že spremenjen status plačila pod ukaznimi gumbi vidimo posamezni dogodek. Že v naslovu je izpisano ali gre za celotno ali delno odobritev oziroma zavrnitev računa. Poleg samega napisa je tudi statusna ikona:

    Čaka odobritev- oranžno (oranžna statusna ikona) – čaka na odobritev

    Odobreno v celoti- zeleno (zelena statusna ikona) – odobreno v celoti

    Delno odobreno- rumeno (rumena statusna ikona) – delno odobreno

    Zavrnjeno- rdeče (rdeča statusna ikona) – zavrnjeno

    V posameznem razdelku vidimo tudi:

    Odobril – uporabnik, ki je status odobritve vnesel

    Datum – datum in ura, ko je bil status odobritve spremenjen

    Znesek odobritve – polje se pojavi samo pri delni odobritvi – izpiše pa se znesek za katerega je bila odobritev potrjena.

    Opomba/komentar – morebitni komentar, ki ga je podal uporabnik ob spremembi statusa odobritve.

     

    Statusne ikone v spisku

    Statusne ikone plačila vidijo v spisku vse osebe, ki imajo posebno pravico.

    Pomen statusnih ikon:

    Čaka odobritev- oranžno (oranžna statusna ikona) – čaka na odobritev

    Odobreno v celoti- zeleno (zelena statusna ikona) – odobreno v celoti

    Delno odobreno- rumeno (rumena statusna ikona) – delno odobreno

    Zavrnjeno- rdeče (rdeča statusna ikona) – zavrnjeno

     

    V kolikor se z miško pomudimo na njih se status tudi izpiše. Pri rumeni statusni ikoni – delno odobrenemu plačilu - pa se poleg izpiše tudi odobreni znesek.

    komentarV istem stolpcu se v primeru obstoječega komentarja prikaže tudi ikona zanj. Če se z miško pomudimo na ikoni, se nam komentar tudi izpiše.

    Osebam, ki imajo zadostne pravice se ikona statusa pokaže tudi na obrazcu posamezne listine – desno od naslova. S klikom na ikono se nam odpre pojavno okno, kjer vidimo podrobnosti vseh dotedanjih statusov.

    0,00 €
    Cena brez DDV:a
    Vaša cena:
    0,00 €
    Kompleti