Beleženje delovnega časa

Prijava v aplikacijo in pričetek delovnega časa

Ob začetku delovnika se prijavimo v aplikacijo in svojo prisotnost potrdimo s klikom na gumb Pričetek dela, ki ga najdemo na namizju kot namizni element (oziroma ga izberemo v izbirniku, ki se nam odpre po kliku na ukazni gumb "Dodaj namizni element")  - Delovni čas.

V kolikor imamo nezaključena opravila, se nam odpre pojavno okno Nezaključena opravila.
Glej Nezaključena opravila – ob prihodu

Začasni izhod

V kolikor med delovnim časom zapustimo delovne mesto to zabeležimo na namiznem elementu Delovni čas. Na voljo imamo tri vrste začasnih izhodov:

• Službeni izhod
• Zasebni izhod
• Malica

Izberemo enega izmed njih in čas zabeležimo s klikom na gumb Začasni izhod. V primeru nezaključenih opravil se nam odpre enako pojavno okno, kot ob zaključku delovnika.
Glej Nezaključena opravila – ob odhodu

Ob vrnitvi kliknemo na gumb Prihod nazaj. V primeru nezaključenih opravil se nam odpre enako pojavno okno, kot ob pričetku delovnega časa.
Glej Nezaključena opravila – ob prihodu

Konec delovnika

Kliknemo na gumb Končaj z delom, ki nam zaključi delovni čas.

V kolikor imamo nezaključena opravila, se nam odpre pojavno okno Nezaključena opravila.
Glej Nezaključena opravila – ob odhodu

Nezaključena opravila – ob prihodu

V kolikor imamo v aplikaciji opravila, ki niso zaključena se bo, ob prijavi na delo oziroma ob prihodu na delo po začasnem izhodu, odprlo pojavno okno z seznamom vseh nezaključenih opravil. V vsaki vrstici nezaključenega opravila imamo ikono Info, ki nam, če se na njej pomudimo z miško, odpre novo pojavno okno z nekoliko več informacijami o tem nedokončanem opravilu. Poleg pa se nahaja gumb Nadaljuj opravilo, ki kreira novo podopravilo z vpisanim trenutnim datumom in časom v polju Začetek izvajanja.

V kolikor nobenega izmed opravil ne želite nadaljevati pojavno okno zaprete s pomočjo gumba Prezri.

Nezaključena opravila – ob odhodu

Ob prekinitvi dela zaradi začasnega izhoda oziroma ob koncu delovnika se nam tudi odpre pojavno okno z seznamom vseh nezaključenih opravil, a z nekoliko drugačnimi možnostmi.

Zaključi opravilo
V kolikor želimo opravilo v celoti zaključiti, ker smo ga dokončali, to naredimo tako, da kliknemo na ikono Zaključi opravilo. Opravilo se nam bo zaključilo s trenutnim datumom in uro. V kolikor pa na opravilu nimamo vpisanega Začetka izvajanja, se nam bo opravilo zaključilo kot minutno opravilo.

Začasno zaključi opravilo z vpisom procenta opravljenosti naloge
V kolikor želimo začasno zaključiti opravilo, poleg pa sporočiti oziroma si zabeležiti kolikšni del naloge smo že opravili, v vpisno okno zapišemo procent, za katerega menimo, da opisuje naš napredek in vpis potrdimo z gumbom Nadaljeval bom kasneje.

Začasno zaključi opravilo
V kolikor želimo začasno zaključiti opravilo kliknemo na gumb Nadaljeval bom kasneje.

Ob kliku na gumb Nadaljeval bom kasneje bo aplikacija namesto nas

• zapisala procent opravljenosti na tem opravilu (v kolikor je vpisan)
• označila opravilo s kvalifikatorji
  • Začasno prekinjeno opravilo
  • Seštej porabljen čas podopravil
  • Združi podopravila za obračun
  • Ne kaži v koledarju
  • Vrhnje opravilo
  • Ima podopravila
• opravilu dodalo novo podopravilo v katerega bo skopirala podatke tega opravila
• na novo kreirano podopravilo prenesla datum in uro iz polja Začetek izvajanja
• poleg kopiranega naziva bo zapisala kodo, ki nam pove da gre za tako kreirano podopravilo (KA-001, KA-002, …)
• zaključila to novo kreirano podopravilo s trenutnim datumom in uro

Arhiviraj in zaključi opravilo
Na ikono Arhiviraj in zaključi kliknemo, če želimo opravilo zaključiti in pospraviti v arhiv. Opravilo se nam bo zaključilo s trenutnim datumom in uro. V kolikor pa na opravilu nimamo vpisanega Začetka izvajanja, se nam bo opravilo zaključilo kot minutno opravilo. Hkrati pa bo aplikacija opravilo označila kot arhivirano z označbo kvalifikatorja Arhiviraj opravilo.

V vsaki vrstici nezaključenega opravila imamo tudi ikono Info, ki nam, če se na njej pomudimo z miško odpre novo pojavno okno z nekoliko več informacijami o tem nedokončanem opravilu.