Definicija stroškovnega mesta pravi, da je stroškovno mesto namensko, prostorsko ali stvarno zaokrožena enota v družbi, v kateri ali v zvezi s katero se pri poslovanju pojavljajo stroški, ki jih je mogoče neposredno ali posredno razporejati na poslovne učinke.
Značilnost stroškovnih mest je, da se nanje zbirajo stroški, ki se nato od tam razporejajo na proizvode oz. končne stroškovne nosilce.
Šifra - šifriranje stroškovnih mest je stvar organizacije v podjetju.
Opis - je polje v katerega vpišete naziv ali kratek opis stroškovnega mesta, ki ga dodajamo v šifrant.
Konto - stroškovno mesto lahko povežemo na svoj konto oziroma podkonto in s tem pridobimo dodatno globino pri analitiki stroškov.
Poslovno leto - stroškovna mesto vedno vežemo na računovodsko / poslovno leto.