Podatki, ki morajo biti predhodno izpolnjeni, da lahko izpeljemo postopek
Za pošiljanje novic s pomočjo aplikacije InMaster moramo imeti vnešene elektronske naslove naročnikov, vsaj eno skupino naročnikov z dodanimi elektronskimi naslovi in lepo napisano e-novico.
Naročniki e-novic
- imeti moramo vsaj enega ali več elektronskih naslovov, ki smo jih pridobili bodisi z direktnim uvozom naročnikov, bodisi preko poslovnih stikov in kontaktov znotraj aplikacije
- naročnik e-novice mora biti v vsaj eni skupini naročnikov
- naročnik e-novice mora imeti označene kvalifikatorje
- Uporabnik potrdil naročilo
- Uporabnik prejemnik e-novic
Skupine naročnikov
Navadno je v aplikaciji že dodana osnovna skupina naročnikov, a ni odveč napisati, da je potrebno imeti vsaj eno skupino z vsemi željenimi naslovi, da ji novico lahko pošljemo.
E-novice
E-novica mora vsebovati
- naslov - ki je subject maila
- vsebino - navadno neoblikovano besedilo ki je potrebna, da jo lahko berejo tudi uporabniki, ki ne želijo prejemati oblikovanih vsebin
- oblikovano vsebino
- značko za Odjavo, ki omogoča prejemnikom e-novice, da se odjavi od prejemanja naših novic, kar smo mu po zakonu dolžni zagotoviti
- op. - v kolikor imamo oblikovano predlogo za elektronske novice je lahko ta odjava že vključena v pred-oblikovano nogo sporočila
Kako torej novico pošljemo?
- najprej preverimo, če imamo vse željene podatke
- v kolikor smo e-naročnike "črpali" iz poslovnih stikov in kontaktov, ki so vnešeni v aplikacijo je potrebno osvežiti podatke
- na spisku naročniki e-novic kliknemo na ukazni gumb "Počisti naročnike e-novic", kar nam uskladi morebitne odjave iz preteklosti
- lahko tudi dopolnimo bazo naročnikov z morebitnimi novimi kontakti in poslovnimi stiki s pomočjo gumba "Prenos poslovnih stikov in kontaktov med naročnike in razporejanje v skupine"
- s pomočjo polja na e-novici pošljemo sebi vsaj eno testno novico - zelo pomembno - saj tako vidimo, kako bo novica dejansko izgledala.
- na novici izberemo vsaj eno skupino, ki ji bo novca poslana - ob polju "Število prejemnikov te novice" mora biti številka večja od 0 oziroma tako velika kot je pri skupini, ki smo jo izbrali, Število prejemnikov
- na hitro lahko poleg polja "Število prejemnikov te novice" s pomočjo izbirnika
preverimo katerim naročnikom bo novica poslana
- novico pošljemo z gumbom "Pošlji novico"
- Med statistiko pošiljanja novic lahko spremljamo dejanski potek pošiljanja.
- v koliko se številka v polju "V čakanju" ne zmanjšuje več kot pol ure, z gumbom "Prekini pošiljanje" - prekinemo razpošiljanje novic in jo takoj nato s klikom na gumb "Ponovno razpošlji" - pošljemo. Brez skrbi - poslano bo vedno samo tistim, ki novice še niso prejeli.
- v kolikor je številka "V čakanju" 0 in je število "Neuspešno" poslanih novic večje od nič, lahko novico razpošljemo še enkrat. To je smiselno ponoviti 2x ali 3x - več kot to pa neuspešno poslane novice zaradi različnih razlogov ne morejo biti dostavljene naročnikom.
Povezana navodila
