Poslovna leta imajo velik pomen za vodenje tako knjigovodskega / računovodskega dela aplikacije kot tudi dela aplikacije, ki skrbi za zalogo.

Kontni plan je seznam kontov, ki jih uporablja posamezna enota računovodskega obravnavanja v svojem računovodstvu. Gre za popolnoma računovodski del aplikacije.

Pravila knjiženja poskrbijo, da gredo določeni stroški, prilivi, davki, ... vedno na pravi konto. Določena splošna pravila so že uvožena v aplikacijo, druga, ki jih računovodstvo želi za razne pod-konte, pa se nastavljajo glede na potrebe.

V tabeli, ki sledi, specificiramo in določimo pogoje ter konte v dobro in breme.

Temeljnice razdelimo tudi po tipih in pred nami je šifrant, kamor te tipe dodajamo. Glede na tip temeljnic le te dobijo svojo številčno serijo.

Stopnje davka so navadno nastavljene s strani skrbnika aplikacije, nastavljajo pa se za vsako leto posebej. Na njih je vezano kar nekaj funkcionalnosti aplikacije - od artiklov, storitev pa do listin in računovodskih modulov. Brez davka na dodano vrednost je seveda nemogoče poslovati.