Opravila brez predvidenega začetka in konca so v bistvu nerazporejena opravila, ki pa jih je potrebno nekako umestiti v naš delavni čas. V ta namen smo naredili čisto poseben koledar, ki služi temu, da se prilagaja času, ki ga imamo na razpolago in ne zahteva konstanto prerazporejanje čakajočih nalog. Koledar je z razliko od klasičnega koledarja narejen tako, da nam prikazuje razpoložljivo številu ur ne glede na to kaj in kdaj imamo planirano za določen dan, nam zlaga opravila enega za drugim. Že hiter pregled koledarja nam pove, v kolikšni meri imamo zapolnjen čas, ki je namenjen delu.