Splošne nastavitve so nastavitve, ki so vezane na aplikacijo in ne na enega uporabnika. Z njimi nastavljamo skoraj vsa področja, ki jih aplikacija inMaster obvladuje. Razdeljene pa so po sklopih.

Tipi opravil so vedno vezani na potrebe podjetja, ki aplikacijo uporablja. In tu res ni omejitve. Gre lahko za preproste oblike opravil, kot so naloge, sestanki, telefonska pomoč,... Lahko pa gre za sklope nalog kot so projekti ali pa za kakšne druge smiselne celote, pod katero lahko vpišemo določena opravila.

Osebne in/ali certifikate podjetja v aplikaciji navadno potrebujemo za šifriranje dodanih dokumentov, oddajo računov na portal javne uprave (UJP) in za oddajanje računov na FURS (fiskalizacija).

POS (point of sell) tiskalniki so namenjeni tako tiskanju nalepk kot tiskanju računov - v aplikaciji pa se uporabljajo predvsem v proizvodnji za tiskanje nalepk s katerimi opremimo material oziroma naše izdelke.

Geolokacije so namenjene geografskemu ločevanju in večjezičnosti v spletni trgovini. Pri prodaji artiklov včasih ne gre samo za jezikovne različice istega artikla pač pa inMaster s svojimi geolokacijami rešuje tudi geografsko pogojene razlike artikla, kot so vtičnica za elektriko ali električno napetost, ki se med državami razlikujeta. Več geolokacij lahko uporablja isti jezik, kar olajša vzdrževanje same spletne trgovine.

Številčne serije oziroma sekvence se znotraj aplikacije InMaster ne nanašajo samo na listine pač pa na vse forme, ki zahtevajo šifro kot unikatno informacijo/polje. To preprosto pomeni, da vsakič ko vpišemo podatek in ta zahteva vpis unikatnega polja (navadno gre za id ali šifro podatka) lahko le tega izpustimo in nam bo aplikacija sama »vpisala« novo šifro. Sosledje šifer določimo v nastavitvah.

Uporabniki se v aplikaciji nanašajo tako na osebe, ki se prijavljajo v aplikacijo, osebe ki upravljajo z zalogo preko čitalnikov, kot tudi prijavljene obiskovalce spletnih strani in trgovin. Med sabo pa se ločijo pa pravicah, ki segajo od preproste prijave v spletno trgovino pa do administracijskega dostopa do poslovne aplikacije. Pravice pa se določajo s skupinami ali pa individualno na samem uporabniku.

Pravice so v poslovnih aplikacija zelo resna stvar in tudi inMaster jih ne jemlje zlahkla. Skupine uporabnikov, ki so jim skupne iste pravice so navadno v naprej določene in se vežejo na želje in zahteve vsakega najemnika aplikacije.

V podjetjih, ki se ukvarjajo s proizvodnjo, a jim njihove končne izdelke tržijo zunanji, s pogodbo vezani poslovni partnerji, lahko za vsakega izmed njih pripravimo svoj set serijskih številk s katerimi označimo vsak artikel, ki ga tej pogodbeni stranki izdelamo. S tem si zagotovimo sledljivost artiklov, hkrati pa že na prvi pogled vidimo koliko in katere izdelke je prodal prodal posamezni poslovni partner.

Dokumente, ki jih lahko dodajamo na vsakem področju aplikacije InMaster, lahko tudi označimo z ustrezno mapo in s tem pripomoremo k lažjemu iskanju dokumentov - v spisku vseh dokumentov v stolpcu mapa sfiltriramo želeno mapo in tako pridemo do ustreznih dokumentov.

Velikokrat na listine ali v elektronska sporočila pišemo iste sestavke, ki jih ta ali ona listina zahteva. Klavzule, obvestila, uvod oziroma deli elektronskega sporočila - skratka vse kar se ponavlja si lahko pripravimo v naprej in po potrebi vključimo na listino oziroma v elektronsko sporočilo.

Stranke nam plačujejo na različne načine, kar je v aplikaciji še posebej pomembno ko na tem mestu vodimo knjigovodstvo oziroma ko sprejemamo gotovinska plačila, ki v Sloveniji zahtevajo prijavo na FURS.

Poslovna leta imajo velik pomen za vodenje tako knjigovodskega / računovodskega dela aplikacije kot tudi dela aplikacije, ki skrbi za zalogo.

Kontni plan je seznam kontov, ki jih uporablja posamezna enota računovodskega obravnavanja v svojem računovodstvu. Gre za popolnoma računovodski del aplikacije.

Pravila knjiženja poskrbijo, da gredo določeni stroški, prilivi, davki, ... vedno na pravi konto. Določena splošna pravila so že uvožena v aplikacijo, druga, ki jih računovodstvo želi za razne pod-konte, pa se nastavljajo glede na potrebe.

V tabeli, ki sledi, specificiramo in določimo pogoje ter konte v dobro in breme.

Oddelki so stvar organizacije podjetja, znotraj aplikacije inMaster pa služijo tudi kot osnova za pravice in določene naloge.

Temeljnice razdelimo tudi po tipih in pred nami je šifrant, kamor te tipe dodajamo. Glede na tip temeljnic le te dobijo svojo številčno serijo.

Stopnje davka so navadno nastavljene s strani skrbnika aplikacije, nastavljajo pa se za vsako leto posebej. Na njih je vezano kar nekaj funkcionalnosti aplikacije - od artiklov, storitev pa do listin in računovodskih modulov. Brez davka na dodano vrednost je seveda nemogoče poslovati.

V kolikor želimo uporabljati aplikacijo tudi za davčno blagajno morate o tem obvestiti skrbnika vaše aplikacije. Posredovati mu morate namensko potrdilo FURS-a in podatke o »lokaciji blagajne«.

Predloge form vsebujejo v naprej pred-izpolnjene obrazce za katerokoli področje znotraj aplikacije. V seznamu predlog form lahko vidimo vse predloge, ki so jih znotraj aplikacije naredili uporabniki.

Lastnosti v aplikaciji inMaster lahko smatramo kot neko vrsto etiketo s katero označimo podatek - vsak vrsta podatka ima svoj set lastnosti in vsak podatek ima lahko poljubno lastnosti. Lastnosti pa imajo v določenih primerih tudi svojo funkcijo.
Po lastnostih (oziroma vrednostih teh lastnosti) jih kasneje sortiramo, izvažamo ali pregledujemo. In samo od nas samih je odvisno s čem in kako bomo označili podatke.
Nekatere lastnosti so že v aplikaciji in so nujne za nemoteno delovanje nekaterih izmed funkcionalnosti aplikacije, druge pa se prilagajajo našim potrebam. Bolj natančno ko opredelimo naše potrebe, bolj bodo lastnosti služile svojemu namenu in bolj bo uporabna aplikacija.

V meniju "Moje nastavitve" lahko nastavimo od jezika aplikacije do koledarja, obnašanja listin, prejemanja obvestil, brisanja podatkov, opomnikov ... Spremenimo pa si lahko tudi dostopno geslo za aplikacijo.

Avtorizirane naprave so različne naprave (telefoni, čitalniki kod), ki se zaradi nekega razloga povezujejo v aplikacijo. Na tem koncu omogočimo taki napravi dostop do podatkov, ki so shranjene v aplikaciji.

Na tem mestu opredelimo šifrant tipov dogodkov, s katerimi dodatno opredelimo dogodke znotraj našega podjetja.

Za dostop do aplikacije je potrebna povezave med našim podjetjem (nosilnim poslovnim stikom), kontaktno osebo in uporabnikom. Za prijavo mora uporabnik imeti vsaj osnovne dostopne pravice.
Za razliko od prijave v aplikacijo, so uporabniki, ki se želijo prijaviti na spletno stran ali trgovino, povezani na "svoje" poslovne stike.

Države so v osnovi dodane, se pa naredi, da je potrebno katero preimenovati, ali na novo označiti, če jo recimo sprejmejo v EU. Države so pomembne zaradi sedežev / naslovov naših poslovnih partnerje, saj na to veže stopnja davka, ki jim ga ob izdaji fakture zaračunamo.

Za vsako prodano, kupljeno ali proizvedeno stvar ali storitev potrebujemo merske enote, ki jih urejamo na tem koncu. Poleg samega vpisa merskih enot moramo poskrbeti tudi za pretvorbe, ki so včasih zelo specifične glede na material ali potrebe poslovanja. Osnovne enote pa so že dodane.

Garancije se razlikujejo glede na proizvode, ki jih tržimo, zato jih vedno lahko poljubno dodajamo v šifrant. Uporabljajo pa se predvsem v spletni trgovini.

Šifrant jezikov je že napolnjen in je pomemben samo še pri jezikovnih nastavitvah aplikacije, ki imajo svoje funkcionalnosti: jezik poslovanja poslovnih stikov, jezik prevodov spletne trgovine, jezik geolokacije, ...

Poslovni stik – uporabnik B2B trgovine
Za dostop do B2B trgovine potrebujemo vse tri gradnike, ki se vežejo na stranke.

Poslovni stik
Kontakt
Uporabnik

Vsak poslovni stik, ki mu želimo dodati pravice dostopa v B2B trgovino mora imeti nase vezano vsaj eno kontaktno osebo . Ta kontaktna oseba pa ima za dostop do B2B trgovine nase vedno vezanega uporabnika .
Poslovni stik ima lahko več kontaktnih oseb, ki lahko imajo dostop do b2b trgovine ali pa ne.
Ravno tako ima kontak

Pri izvozu/uvozu je potrebno blago, ki je predmet trgovanja, zaradi pravilne obravnave uvrstiti v nomenklaturo carinske tarife. Pravilna uvrstitev blaga v nomenklaturo carinske tarife je pogoj, da se v carinskem postopku uporabijo pravilni ukrepi (višina dajatev, netarifni ukrepi, ugotavljanje porekla ipd.).

Te lastnosti se za razliko od splošnih lastnosti aplikacije, vežejo na fizično opisovanje artikla, ki razen redkih izjem, služi le za spletno trgovino. Z njihovo pomočjo strankam bolje predstavimo izdelek, po teh lastnostih lahko v trgovini artikle med sabo tudi primerjamo in kar je za spletno trgovino najpomembneje, po teh lastnostih lahko v spletni trgovini artikle tudi filtriramo. Ampak pred vsem tem je potrebno lastnosti artiklov definirati.

Določeni vpisi v polja, ki imajo posebno oznako v tabeli, se ob vpisu shranijo med listbox šifrante. Šifranti se polnijo glede na vpise, ki jih v to polje vpišejo uporabniki, ki imajo zadostne pravice. Ko začnemo v tako polje pisati, se nam v padajočem meniju že izpišejo vsi prejšnji shranjeni vpisi kjer lahko s kurzorjem ali miško izberemo pravega. S takimi polji lahko prihranimo na času in preprečimo zatipkane / napačne vpise oziroma lahko poskrbimo, da ima v podjetju le nekaj ljudi pravico vpisovati nove opcije.

Skozi aplikacijo nam poleg dokumentov, kvalifikatorjev, spiskov, ... sledijo tudi lastnosti, ki jih navadno najdemo na desni strani vnosnih obrazcev ali pa celo na obrazcu samem. En izmed tipov lastnosti nam omogoča, da vrednost za to lastnost izberemo iz šifrantov. Ti šifranti se imenujejo "mali šifranti" in se vedno vežejo na pripadajočo lastnost.

Šifrant mesečnih obdobji za vsako leto sproti uvozi administrator aplikacije. V bistvu gre za opredelitev mesecev za obračun delovnega časa – opredeliti je potrebno število delovnih ur, praznikov in rednih delovnih ur, ki jih dopušča vsak posamezni mesec leta.

Na tem mestu dodajamo načine dostave, ki jih omogočamo v spletni trgovini. Ustrezno jih povezujemo z dovoljenimi načini plačila in z državami kjer je kateri izmed načinov dostave možen oziroma dovoljen. Načini dostave so lahko za naše kupce različni na podlagi prijavljenosti v trgovino in na podlagi države kamor želi kupec dostavo.

Na tem mestu dodajamo načine plačila, ki jih omogočamo v spletni trgovini. Ustrezno jih povezujemo z dovoljenimi načini dostave/prevzema in z državami kjer je kateri izmed načinov plačila možen oziroma dovoljen. Načini plačila so lahko za naše kupce različni na podlagi prijavljenosti v trgovino in na podlagi države iz katere kupec prihaja.

Zaradi enotnosti plačilnih transferjev se uporablja sistem kratic, ki nam pove kakšen je bil namen plačila. Te kratice se uporabljajo tudi za lažje procesiranje plačil in se jih v InMaster aplikaciji uporablja na nabavnih računih za namen kreiranja plačilnih nalogov. Kratice so v naprej uvožene in pripravljene za uporabo.

Šifrant občin je namenjen le temu, da občin ni potrebno ves čas vpisovati na roke. Slovenske občine so že v osnovi dodane v aplikaciji, seveda pa jih lahko uporabljamo tudi za okraje oziroma druge geopolitične razdelitve drugih držav. Vpiše se le šifra in ime občine.

Poslovni prostor je potrebno definirati zaradi davčnih blagajn oziroma zaradi zahteve davčnega urada, da se vsi gotovinski računi davčno potrjujejo na FURS. V kolikor gotovinskega poslovanja nimamo, se vpiše samo opisna lokacija zaradi samih izpisov računov, v nasprotnem primeru pa je potrebno vsak prostor, kjer izdajamo gotovinske račune prijaviti na FURS.

Brez šifranta pošt ne gre. Nekateri so že dodani v naš sistem, v kolikor pa niso, jih lahko mirno dodamo. Da ne pride do zmede vedno preverite, če slučajno kraj in poštna številka še nista vpisana.

Pred nami je samo šifrant z vsemi državnimi prazniki, ki so hkrati tudi dela prosti dnevi. Ti se upoštevajo pri obračunu delovnega časa. Ker se datumi praznikov tudi spreminjajo, jih ob začetku leta za vas vnese skrbnik administracije.

Prodajna področja so znotraj podjetja dogovorjena področja, po katerih lahko razdelimo poslovne stike in s tem tudi naše komercialiste, ki so zadolženi zanje. Prodajna področja so lahko tesno povezana z geografskimi regijami, ali pa s tem nimajo nič skupnega - vse pa je odvisno od delovanja podjetja. Na področja, ki jih določimo nato vežemo naše poslovne stike in s tem dobimo nov parameter za analitiko prodaje.

Šifrant regij je namenjen temu, da jih ni potrebno ves čas vpisovati na roke. Slovenske regije so že v osnovi dodane v aplikaciji, seveda pa jih lahko uporabljamo tudi za okraje oziroma druge geopolitične razdelitve drugih držav. Vpiše se le ime regije in izbere državo kateri regija pripada.

Skladišča oziroma lokacije v aplikaciji InMaster se lahko nanašajo na čisto fizična skladišča, ki jih lahko imamo več, na različnih koncih in v različne namene. Lahko pa gre tudi za samo lokacijo znotraj istega skladišča, saj si tako, predvsem v velikih prostorih, malce olajšamo iskanje posameznega artikla. Tako so naša skladišča lahko fizični objekti na različnih lokacija, prostori na eni sami lokaciji, različne police v enem prostoru ali pa celo avtomobili naših trgovskih potnikov. Lokacije so lahko tudi različni prostori. Gre lahko tudi povsem za »navidezno skladišče«, ki nam omogoča sledenje artiklov, ki smo jih vzeli ali pa dali na komisijo.

S statusi listine komuniciramo s strankami, ki so opravile nakup v spletni trgovini. Spletna naročila v aplikacijo prihajajo med "Spletna naročila" oziroma "VP predračuni" (veleprodajni predračuni), v kolikor gre za b2b partnerja in tam statuse tudi uporabljamo.

Pri proizvodnem ali prodajnem postopku potrebujemo pred porabo / prodajo artikel pregledati in oceniti njegovo ustreznost. Glede na način dela in potreb naše panoge pa je odvisno kaj mora tak pregled vsebovati in kdaj mora biti izveden. Takih pregledov je lahko več ločijo pa se po stopnjah.

Aplikacija omogoča tiskanje različnih nalepk za označevanje surovin, polizdelkov oziroma izdelkov, ki jih navadno zahteva vodenje podjetja. Ker so zahteve za vsako branžo specifične se nalepke pripravijo glede na želje naročnika. Na tem mestu se nahaja koda, ki je v aplikacijo dodana s strani programerjev in predstavlja predpripravljene oblike različnih nalepk.

Znane valute so že dodane v šifrant, uporabljajo pa se večino za nastavitev trgovine (različne geolokacije - različne valute) oziroma za nastavitev same aplikacije.