Zunanji dokumenti se na tem mestu nanašajo na listine, ki nam jih dobavitelji pošljejo preko sistema bizBox - seveda po vnaprejšnem dogovoru s ponudnikom bizBoxa in seveda tudi dobavitelja. Osnovno prejemanje listin iz bizBox-a se dogaja samodejno na strežniku in sicer se seznam osveži vsako uro.