Dostop do aplikacije

Dostop do aplikacije se ureja preko uporabnikov. Nastavitve => Uporabniki

Vsak uporabnik pa potrebuje svojo kontaktno osebo. Partnerji => Kontaktne osebe

Vsaka kontaktna oseba z uporabnikom pa mora biti tudi povezana na naše podjetje. Partnerji => Poslovni stiki

Kaj potrebuje poslovni stik, da lahko nanj povežemo kontaktno osebo?

Poslovni stik potrebuje vsaj osnovne informacije.

Za delovanje aplikacije pa mora biti naš poslovni stik povezan tudi na „Podjetje“. Nastavitve => Podjetje => Podatki podjetja

Kaj potrebuje kontaktna oseba za uporabo aplikacije?

Za uporabo aplikacije kontaktna oseba potrebuje vsaj izpolnjeno polje „Ime in priimek“. Seveda več informacij nikoli ne škodi. Kontaktno osebo pa moramo z gumbom „Dodaj poslovni stik“ povezati z našim podjetjem.

In kaj potrebuje uporabnik?

Izpolniti je potrebno polja:

  • uporabniško ime
  • geslo
  • ponovi geslo
  • kontakt – tu izberemo prej dodani kontakt
  • skupne pravic – te pa so stvar dogovora oziroma pooblastil osebe znotraj podjetja..

 

Mora meti vsak uporabnik aplikacije urejen svoj dostop?

Ni nujno, je pa priporočljivo. Iz tega namreč izhaja nekaj zelo pomembnih funkcij, ki v podjetju niso zanemarljiva.

  • Na vsako osebo posebej lahko preko uporabnika vežemo svoj set pravic, ki omogočajo opravljanje različnih nalog.
  • Z različnimi uporabniki imamo pregled tudi nad tem, kdaj je katera izmed oseb naredila spremembo v aplikacij.
  • Z več uporabniki pa seveda dobimo pregled tudi nad delom vsakega posameznika.

Ali lahko, ko uporabnik zaradi tega ali onega razloga ni več aktiven, njegovo uporabniško ime in geslo dodelim drugi osebi?

Načeloma je vedno bolje, da vsaka oseba pridobi svoj nov, lasten dostop. Vendar pa lahko uporabimo tudi že obstoječega, a le pod pogojem, da se zamenja vsaj geslo. Vedeti moramo tudi, da s tem dobi nova oseba tudi vse pravice in dostope kot jih je imela oseba, ki je podjetje zapustila. S tem podeduje tudi pravico do datotek in opravil ali katerih koli drugih podatkov, ki jih vnesla oseba, ki je imela pred tem v lasti ta uporabniški dostop.